La gestión de inventarios es el proceso de organizar, planificar y gestionar el movimiento de bienes y mercancías dentro de una empresa. Dado que afecta directamente a la productividad, la rentabilidad y la satisfacción del cliente, es una función logística esencial.
La gestión de inventarios es crucial por varias razones:
- Impacta en la eficacia de la cadena de suministro: Una gestión adecuada del inventario puede ahorrar gastos de transporte y almacenamiento, al tiempo que aumenta el acceso de los clientes a los productos.
- Efecto en la generación de ingresos: Aumentar los ingresos y reducir los costes son dos formas en las que un inventario bien gestionado puede impulsar la generación de ingresos para una empresa.
- Impacta en la satisfacción del cliente: Una gestión adecuada del inventario puede ayudar a garantizar que los consumidores puedan obtener los productos que necesitan en el momento oportuno.
¿Cómo se gestiona un inventario?
Aunque la gestión de inventarios puede ser complicada, hay varias pautas fundamentales que todas las empresas deben seguir:
- Planificar el inventario, lo que incluye calcular cuánto se necesita para satisfacer la demanda de los consumidores.
- Organice su inventario, incluido su almacenamiento seguro y eficaz.
- El control del inventario implica hacer un seguimiento de los niveles de existencias y realizar las correcciones necesarias.
Herramientas de gestión de inventarios
Existen numerosas soluciones para ayudar a las empresas a gestionar eficazmente su inventario. Entre ellas se encuentran las siguientes herramientas:
- Software para la gestión de inventarios: Las empresas pueden utilizar este software para planificar, organizar y gestionar automáticamente sus inventarios.
- Códigos de barras: El seguimiento preciso y eficaz del inventario es posible gracias a los códigos de barras para empresas.
- Trazabilidad: La trazabilidad ayuda a las empresas a determinar dónde se encuentran las mercancías a lo largo de su cadena de suministro.